טכנולוגיה מהירה ומוכחת להורדת עלויות. תוצאות מהירות וחיסכון ניכר.
מכרזים מקוונים (Reverse Auctions) הם שיטה חדשה יחסית לביצוע סורסינג שהתפתחה וצברה תאוצה בשנים האחרונות. תהליך העבודה הבסיסי במכרז מקוון מתחיל בהוצאת מפרט של המוצר (פריט פיזי או שירות) על ידי הארגון לספקים. במשך זמן (כחודש) הספקים לומדים את המפרט. בתאריך שנקבע הספקים כולם נכנסים לאתר אינטרנט מיוחד, ומציעים דרך האתר מחירים למוצר. כל ספק רואה את מיקומו מבחינת מחיר ויכול להוריד את המחיר על מנת להיות הזול ביותר. התהליך נגמר כשספק מציע מחיר ואף אחד לא מציע מחיר זול יותר. שלב זה של הצעת מחירים אורך שעות ספורות ולעיתים פחות משעה.
לקבלת הצעת מחיר
מינט עובדת בישראל עם חברת IBX, חברה אירופאית מובילה בשירותי וטכנולוגיות רכש, בביצוע מכרזים מקוונים. IBX ביצעה מכרזים מקוונים בהיקף של בליוני דולרים ללקוחותיה. באמצעות הקשר עם IBX אנו מציעים ללקוחות טכנולוגיה מתקדמת ומבינות גבוהה בסגמנטים רבים ספציפיים.
התוכנה מטפלת הן במכרזים פשוטים של מוצר אחד עם פרמטר אחד – מחיר והן במכרזים מורכבים יותר שבהם יש יותר ממחיר אחד למכרז (כמו מחירי הובלה, תנאי תשלום, איכות ועוד)
התוכנה יודעת לערוך תהליך מכרז חד פעמי של מעטפות סגורות.
ארגונים ציבוריים – חוק חובת המכרזים
התקנה הממשלתית המחודשת של חוק חובת המכרזים אשר קיימת בתוקף מ-1.6.2009 מסדירה את השימוש במכרזים מקוונים ואף מעודדת אותו. התוכנה מתאימה לדרישות הסף של התקנה: תיעוד, אבטחה, אבטחת מידע, גיבויים (יש לציין שהשימוש בכלי מתאים לכל ארגוני הרכש – אלו החייבים בחוק חובת המכרזים ואלו שלא)
יתרונות וחסרונות מכרז מקוון
מכרז מקוון מבטיח תהליך מהיר מאוד ואובייקטיבי (במובן זה שלמקבלי הההחלטות אין יכולת להשפיע על ההחלטה). יכולת ההחלטה במכרז מקוון עוברת ממקבלי ההחלטות בארגון לתהליך עצמו. המכרז גם מפעיל על הספק לחץ פסיכולוגי עז להוריד את המחיר "עוד קצת" בשביל לזכות. במקרים של סגמנטי רכש מסובכים (ראה בהמשך) המכרז המקוון אינו מסוגל לתאר את מודל ההחלטה הנכון ואז או שבחירה בספק שגויה או שבוחרים ספק שלא על פי תוצאות המכרז, דבר שיוצר התמרמרות חזקה ואי אמון בתהליך מצד הספקים.
מתי כן מכרזים מקוונים? · אם כבר מכרז אז שיהיה מכרז מקוון. בארגונים שחייבים להשתמש במכרזים במובן הפורמאלי שלהמונח מכרז, למשל בשירות הציבורי, אזי מכרז מקוון מביא יתרונות רבים של מהירות ובסקטור הציבורי חסרונות המכרז המקוון אינם רלבנטיים. · בסגמנטי רכש פשוטים ואו עם ערך נמוך ביחס. פשוט/ערך נמוך תלוי כמובן בארגון.
מתי לא מכרזים מקוונים?
מכרזים מקוונים הם בחירה רעה מאוד בסגמנטים גדולים ומורכבים שבהם דרושה אנליזה מעמיקה של הצעות הספקים על מנת להגיע לפיתרון האופטימלי, כשיש אילוצים עסקיים (למשל אני רוצה לכל פריט יותר מספק אחד, מקסימום 10 ספקים לכל מכלול הפריטים ו – 50% מהביזנס צריך ללכת לספקים קיימים), וכשיש קריטריוני החלטה מורכבים פרט למחיר/עלות. מכרזים מקוונים אינם מסוגלים לטפל ולייצג מורכבות זאת. במקרים אלו מערכת של אופטימיזציית סורסינג תתאים הרבה יותר. פרוקטר וגמבל למשל משתמשת באופטימיזציית סורסינג לסגמנטי רכש מורכבים ובמכרזים מקוונים בסגמנטים פשוטים.
