פתרון שלם לניהול כל החוזים וההתחייבויות בארגון
כ- 80% מכלל הפעילויות העסקיות וקשרים המסחרים בארגון מעוגנים בחוזים. הפעילות העסקית וההתחייבויות שנגזרות ממנה נעשות כיום מורכבות יותר גם בהיבט המשפטי וגם בהיבטים של ניהול התכנים, התנאים, האילוצים הכספיים וניהול סיכונים. בחברות שלא משתמשות בניהול חוזים החוזים קיימים אך לא נאכפים.
|
לקבלת הצעת מחיר
|
* האם אתם יודעים מהן ההתחייבויות החוזיות שלכם לשנה הקרובה?
* אתם בטוחים שקיבלתם את הבונוסים וההנחות המגיעים לכם מספקים?
* האם תזכרו שהחוזה פג תוקף ותערכו בהתאם או שתחדשו את החוזה ברגע האחרון ללא זמן למשא ומתן?
מדוע צריך מערכת ניהול חוזים בארגון?
כאשר החוזים אינם מנוהלים בצורה מסודרת, תוכנם נשכח וההתחייבויות החוזיות כמו גם אבני הדרך, מתפספסות. התוצאות של אי מימוש חוזים והפרת התחייבויות עולות כסף רב לארגון. עמל רב שמושקע בזמן המשא-ומתן בין הצדדים יורד לטמיון כאשר החוזים אינם מנוהלים כראוי.
תוכנה לניהול חוזים כשמה כן היא, מנהלת חוזים. החוזים הם משאב ארגוני, וככל משאב, יש לנהל אותו. שלא יעבדו עליכם, תוכנה לניהול חוזים מנהלת חוזים ולא מסמך או workflow.
מטרתה העיקרית של תוכנה לניהול חוזים הינה שקיפות. להפוך את המידע שבחוזה מספר על המדף למידע זמין ונגיש לעובדי הארגון. בנוסף, המערכת הופכת את מאגר החוזים וההסכמים שלכם מרה אקטיביים לפרו אקטיביים.
בפועל, המערכת מספקת התראות מבעוד מועד על אבני דרך ואירועים חשובים בחוזה כדי שנוכל להגיב בזמן.
תוכנה טובה לניהול חוזים, מלווה את החוזה לאורך כל השלבים במחזור חיי החוזה, משלב הייזום ועד שלב הסיום. זרימת החוזה במחזור החיים נעשית באופן אוטומטי ע"י המערכת. המערכת צריכה גם לאפשר למשתמשים לחלוק מידע ביניהם.
ContractX הינה תוכנה ייחודית לניהול חוזים המנהלת כל התחייבות וסעיף בחוזה.
תועלות המערכת:
* מערכת התרעות חכמה בתוכנה שנותנת הודעה מראש על כל אירוע המחייב טיפול.
* תחזית פיננסית של ההתחייבויות החוזיות
* שמירת החוזים במאגר אחד ונגיש.
* שימור ידע והטמעת מדיניות אחידה בעריכת החוזים בארגון
* שיפור האכיפה ומניעת הפרת התחייבויות
* הפחתת עלויות ניהול החוזים
* חיפוש מהיר ע"פ מילות מפתח של כל סעיף בחוזה (כמו google).
המערכת מאפשרת התאמה מרבית (Customization) לצרכים השונים והמשתנים בארגון, למגוון פעילויות ולכל סוגי החוזים וההתחייבויות ומתאימה לשימוש בכל המחלקות בארגון (כספים, משפטים, תפעול, כוח-אדם ועוד). בנוסף מאפשרת המערכת קישוריות למערכות ארגוניות (כגון ERP, מערכת כספים).
מערכת ה- ContractX כבר מוכיחה את עצמה בעולם.
מערכת ה- ContractX הינה מערכת ניהול החוזים המובילה באירופה שפותחה ע"י חברת Symfact. המערכת משמשת ארגונים רבים ומונה עשרות אלפי משתמשים ברחבי העולם.
לפרטים נוספים ויצירת קשר...
