ניהול חוזים

כ- 80% מכלל הפעילויות העסקיות וקשרים המסחריים בארגון מעוגנים בחוזים.

  • אתם בטוחים שקיבלתם את הבונוסים וההנחות המגיעים לכם מספקים?
  • האם תזכרו שהחוזה פג תוקף ותערכו בהתאם או שתחדשו את החוזה ברגע האחרון ללא זמן למשא ומתן?
  • האם אתם יודעים מה ההתחייבויות שלכם ללקוחות?


מדוע צריך מערכת לניהול חוזים בארגון?

מטרתה העיקרית של תוכנה לניהול חוזים הינה שקיפות - להפוך את החוזה ממסמך על המדף או בארכיב למידע זמין ונגיש לעובדי הארגון. המערכת הופכת את מאגר החוזים וההסכמים שלכם מרה אקטיביים לפרו אקטיביים.
המערכת מספקת גמישות רבה בהתאמת הפתרון שלנו לתהליך והמתודולוגיה שלך. מערכת עננית (Cloud) - המידע זמין בכל זמן, מכל מקום.

התועלות במערכת לניהול חוזים

  • חיסכון בעלויות: הקטנת עלויות הרכש והגדלת הכנסות, גישה נוחה לאיתור מידע, חיסכון ניכר בזמן – זמן עובדים וזמן תהליכי עבודה.
  • ניהול ואכיפה טובים יותר: אכיפת מחויבויות בארגון ומול השותפים העסקיים, אכיפת תהליכים גלובליים, אכיפה רגולטורית כגון Sarbanes-Oxley וניהול סיכונים בצורה טובה יותר

מה קיים בתוכנה לניהול חוזים?

מעקב אחרי אבני הדרך, מערכת התראות, ניהול משימות ולוח שנה, יצירת תהליך אישורי חוזים ממוחשב, יצירת טמפלטים לחוזים בהתאמה אישית, חיפוש מתקדם ושליפה קלה של מידע מכל חוזה- חוזים סרוקים, PDF ותמונות. מערכת ניהול הרשאות מתקדמת – מאפשרת הרשאות ברמת תיקיה, תת-תיקיה, וחוזה ספציפי, ניהול גרסאות וסטטוסים לחוזה, מעקב אחרי שינויים, מערכת דוחות מותאמת אישית.

ארגונים מובילים בעולם כבר עושים שימוש במערכת. אנו מזמינים אתכם להיות הבאים.

  • ניהול חוזים
  • ניהול חוזים לארגונים וחברות